Wie die GPS-Ortung den Mitarbeitern nützt

GPS-Flottenverfolgungssoftware bietet dem Manager oder Geschäftsinhaber mehr als nur eine Rationalisierung der Abläufe. Vielmehr steigert sie die Produktivität aller Mitarbeiter, einschließlich der Flottenfahrer, indem sie eine nahtlosere Kommunikation ermöglicht und manuelle Arbeit reduziert.

Die 7 wichtigsten GPS-Tracking-Vorteile für Mitarbeiter

Im Folgenden finden Sie die sieben wichtigsten Vorteile der GPS-Flottenverfolgung für Ihre Mitarbeiter.

1. Reduzieren Sie den Papierkram

Automatisierte Ortungssysteme erleichtern die Erfassung wichtiger Sicherheitsdaten, Stundenzettel und Quittungen für die Aufbewahrung von Unterlagen und Zahlungen. Das Ausfüllen und Sortieren von langwierigem Papierkram entfällt. So können Sie beispielsweise die Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter mit den Daten der Start- und Stoppzeiten der Fahrzeuge für den Tag vergleichen.

Die Verwaltung handgeschriebener Papiere nimmt viel Zeit in Anspruch und lässt mehr Raum für Fehler. Die GPS-Ortung nimmt Ihnen diese Arbeit ab, sodass sich Ihre Fahrer und anderen Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Letztendlich ist die Flottenverfolgung ein effizienter Weg, um Ihre Produktivität und Rentabilität zu steigern und die spezifischen betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

2. Verbessern Sie die Fahrersicherheit

Die Sicherheit der Fahrer ist für Unternehmen, die mobile Mitarbeiter beschäftigen, von großer Bedeutung. Sicherheitsrisiken im Straßenverkehr können zu Unfällen, finanziellen Verlusten und rechtlichen Problemen führen, die sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Fahrer auswirken können. Ihre Teammitglieder wollen sich auf der Straße sicher fühlen, und es gibt viele Möglichkeiten, die Sicherheit mit Fahrzeugüberwachungslösungen zu verbessern.

Einer der größten Vorteile der GPS-Ortung für Flottenfahrer ist das Potenzial für mehr Sicherheit. Mithilfe von Flottenverfolgungslösungen können Sie schlechtes Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, starkes Bremsen und andere riskante Aktionen überwachen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe der Ortung Diebstähle reduzieren, die Fahrzeugwartung mit individuellen Warnmeldungen auf dem neuesten Stand halten und unternehmensweite Sicherheitsdaten sammeln.

3. Verringern Sie die Ausfallzeiten Ihres Fahrzeugs

Autos oder Lastwagen, die jeden Tag auf der Straße unterwegs sind, müssen regelmäßig gewartet werden. Wenn sie nicht gewartet werden, können sich im Laufe der Zeit Verschleißerscheinungen aufbauen und ernstere Probleme verursachen. Es muss sichergestellt werden, dass Ihre Fahrer nicht aufgrund eines plötzlichen Fahrzeugausfalls oder einer Fehlfunktion auf der Strecke bleiben.

Die GPS-Ortung bietet Diagnose- und Warnfunktionen, die Ihnen helfen, die Wartungspläne einzuhalten und potenzielle Fahrzeugprobleme zu erkennen, die behoben werden müssen. Diese Informationen reduzieren die Ausfallzeiten und verringern das Risiko, dass ein Fahrzeug ausfällt, während Ihr Mitarbeiter eine wichtige Lieferung oder eine Dienstleistung ausführt. Sie können sich anmelden, um E-Mails zu erhalten, wenn es an der Zeit ist, das Öl zu wechseln, die Reifen rotieren zu lassen oder andere vorbeugende Wartungsaufgaben durchzuführen, damit Ihre Fahrer produktiv bleiben können.

4. Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit Ihrer Mitarbeiter

GPS-Flottenverfolgungsgeräte sind eine genaue, eindeutige Quelle für detaillierte Informationen. Diese Technologie meldet nur die Fakten. Sie erhalten nicht nur Einblicke in unsicheres Fahrerverhalten, sondern auch genaue Daten darüber, wann sich Ihre Mitarbeiter an- und abgemeldet haben, wie viel Zeit sie auf der Straße verbracht haben und wie lange sie am Einsatzort waren.

Die Informationen, die Sie mit Hilfe der GPS-Ortung sammeln, helfen Ihnen, Streitigkeiten bei der Gehaltsabrechnung einzuschränken, so dass Sie potenzielle Konflikte zwischen Mitarbeitern und Fuhrparkleitern vermeiden und die Arbeitsmoral verbessern können. Außerdem fördern Sie ein Gefühl der Verantwortlichkeit, das Ihre Arbeitsplatzkultur stärkt, indem Sie Standards für Ehrlichkeit und Integrität setzen, die alle Beteiligten stärken und sie als Team enger zusammenschweißen.

5. Vereinfachen Sie Planung und Koordinierung

Die Einführung einer GPS-Flottenverfolgungslösung hilft Ihnen bei der Planung und Koordinierung, unabhängig davon, ob Sie zwei, 200 oder mehr Fahrzeuge verwalten. Mit dieser Technologie erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über Ihre mobilen Mitarbeiter und den Fuhrparkbetrieb aus der Vogelperspektive. Außerdem bietet sie eine Liste historischer Erkenntnisse, die Manager nutzen können, um intelligentere Fahrerpläne und Routen zu erstellen.

Die Daten, auf die Sie zugreifen können, erleichtern den Mitarbeitern die Überwachung und Verwaltung der täglichen Fahrzeugauslastung. Außerdem profitieren Sie von schnelleren Reaktionen auf unerwartete Ereignisse. Bei einem Notfall zeigt Ihnen die GPS-Ortung, wo sich die nächstgelegenen Fahrzeuge befinden und wo bestimmte Fahrer zu finden sind. Mit dieser Technologie können Sie schnell entscheiden, wen Sie schicken und wie Sie ihn dorthin leiten.

6. Steigerung des Unternehmenserfolgs

Durch den Einsatz von Flottenverfolgungslösungen zur Überwachung Ihrer Fahrzeuge können Sie unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der Sie tätig sind, von einer Vielzahl wertvoller Vorteile profitieren. Dazu gehören materielle und immaterielle Vorteile wie geringere Gemeinkosten, höhere Kundenzufriedenheit, ein besseres Image in der Öffentlichkeit und ein beeindruckenderes Endergebnis.

Grundsätzlich möchten die meisten Menschen für ein Unternehmen arbeiten, dem es gut geht, das sich gut um sie kümmert und ihnen ein gesundes Arbeitsumfeld bietet. Die GPS-Flottenverfolgungstechnologie hilft Ihnen, die Ressourcen freizusetzen, die Sie benötigen, um diese Erwartungen zu erfüllen und sich um die Mitarbeiter zu kümmern, die hart für den Erfolg Ihres Unternehmens arbeiten.

7. Bieten Sie mehr Unterstützung

Einer der besten Vorteile der GPS-Ortung für Mitarbeiter ist die zuverlässige Unterstützung, die Sie im Falle von Kundenbeschwerden, Verkehrsverstößen oder Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften bieten können. Wenn ein Kunde anruft und sich beschwert, dass ein Fahrer zu spät oder gar nicht gekommen ist, werden Ihre Flottenortungsgeräte Ihnen die Wahrheit sagen.

Die Gewissheit, dass Sie bereit und willens sind, sich mit Beweisen dafür einzusetzen, dass Ihre Mitarbeiter und Fahrtenbücher einwandfrei sind, trägt wesentlich zur Loyalität Ihrer Fahrer und Ihres Teams bei. Es wird Ihnen auch helfen, Bußgelder zu vermeiden, zusätzliche Schulungen anzubieten oder Mitarbeiter zu bestrafen, was Ihnen hilft, Geld zu sparen, mehr Zeit zu gewinnen und Ihren Ruf zu wahren.

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