Wie die GPS-Ortung den Mitarbeitern nützt

GPS-Flottenverfolgungssoftware bietet dem Manager oder Geschäftsinhaber mehr als nur eine Rationalisierung der Abläufe. Vielmehr steigert sie die Produktivität aller Mitarbeiter, einschließlich der Flottenfahrer, indem sie eine nahtlosere Kommunikation ermöglicht und manuelle Arbeit reduziert.

Die 7 wichtigsten GPS-Tracking-Vorteile für Mitarbeiter

Im Folgenden finden Sie die sieben wichtigsten Vorteile der GPS-Flottenverfolgung für Ihre Mitarbeiter.

1. Reduzieren Sie den Papierkram

Automatisierte Ortungssysteme erleichtern die Erfassung wichtiger Sicherheitsdaten, Stundenzettel und Quittungen für die Aufbewahrung von Unterlagen und Zahlungen. Das Ausfüllen und Sortieren von langwierigem Papierkram entfällt. So können Sie beispielsweise die Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter mit den Daten der Start- und Stoppzeiten der Fahrzeuge für den Tag vergleichen.

Die Verwaltung handgeschriebener Papiere nimmt viel Zeit in Anspruch und lässt mehr Raum für Fehler. Die GPS-Ortung nimmt Ihnen diese Arbeit ab, sodass sich Ihre Fahrer und anderen Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Letztendlich ist die Flottenverfolgung ein effizienter Weg, um Ihre Produktivität und Rentabilität zu steigern und die spezifischen betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

2. Verbessern Sie die Fahrersicherheit

Die Sicherheit der Fahrer ist für Unternehmen, die mobile Mitarbeiter beschäftigen, von großer Bedeutung. Sicherheitsrisiken im Straßenverkehr können zu Unfällen, finanziellen Verlusten und rechtlichen Problemen führen, die sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Fahrer auswirken können. Ihre Teammitglieder wollen sich auf der Straße sicher fühlen, und es gibt viele Möglichkeiten, die Sicherheit mit Fahrzeugüberwachungslösungen zu verbessern.

Einer der größten Vorteile der GPS-Ortung für Flottenfahrer ist das Potenzial für mehr Sicherheit. Mithilfe von Flottenverfolgungslösungen können Sie schlechtes Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, starkes Bremsen und andere riskante Aktionen überwachen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe der Ortung Diebstähle reduzieren, die Fahrzeugwartung mit individuellen Warnmeldungen auf dem neuesten Stand halten und unternehmensweite Sicherheitsdaten sammeln.

3. Verringern Sie die Ausfallzeiten Ihres Fahrzeugs

Autos oder Lastwagen, die jeden Tag auf der Straße unterwegs sind, müssen regelmäßig gewartet werden. Wenn sie nicht gewartet werden, können sich im Laufe der Zeit Verschleißerscheinungen aufbauen und ernstere Probleme verursachen. Es muss sichergestellt werden, dass Ihre Fahrer nicht aufgrund eines plötzlichen Fahrzeugausfalls oder einer Fehlfunktion auf der Strecke bleiben.

Die GPS-Ortung bietet Diagnose- und Warnfunktionen, die Ihnen helfen, die Wartungspläne einzuhalten und potenzielle Fahrzeugprobleme zu erkennen, die behoben werden müssen. Diese Informationen reduzieren die Ausfallzeiten und verringern das Risiko, dass ein Fahrzeug ausfällt, während Ihr Mitarbeiter eine wichtige Lieferung oder eine Dienstleistung ausführt. Sie können sich anmelden, um E-Mails zu erhalten, wenn es an der Zeit ist, das Öl zu wechseln, die Reifen rotieren zu lassen oder andere vorbeugende Wartungsaufgaben durchzuführen, damit Ihre Fahrer produktiv bleiben können.

4. Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit Ihrer Mitarbeiter

GPS-Flottenverfolgungsgeräte sind eine genaue, eindeutige Quelle für detaillierte Informationen. Diese Technologie meldet nur die Fakten. Sie erhalten nicht nur Einblicke in unsicheres Fahrerverhalten, sondern auch genaue Daten darüber, wann sich Ihre Mitarbeiter an- und abgemeldet haben, wie viel Zeit sie auf der Straße verbracht haben und wie lange sie am Einsatzort waren.

Die Informationen, die Sie mit Hilfe der GPS-Ortung sammeln, helfen Ihnen, Streitigkeiten bei der Gehaltsabrechnung einzuschränken, so dass Sie potenzielle Konflikte zwischen Mitarbeitern und Fuhrparkleitern vermeiden und die Arbeitsmoral verbessern können. Außerdem fördern Sie ein Gefühl der Verantwortlichkeit, das Ihre Arbeitsplatzkultur stärkt, indem Sie Standards für Ehrlichkeit und Integrität setzen, die alle Beteiligten stärken und sie als Team enger zusammenschweißen.

5. Vereinfachen Sie Planung und Koordinierung

Die Einführung einer GPS-Flottenverfolgungslösung hilft Ihnen bei der Planung und Koordinierung, unabhängig davon, ob Sie zwei, 200 oder mehr Fahrzeuge verwalten. Mit dieser Technologie erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über Ihre mobilen Mitarbeiter und den Fuhrparkbetrieb aus der Vogelperspektive. Außerdem bietet sie eine Liste historischer Erkenntnisse, die Manager nutzen können, um intelligentere Fahrerpläne und Routen zu erstellen.

Die Daten, auf die Sie zugreifen können, erleichtern den Mitarbeitern die Überwachung und Verwaltung der täglichen Fahrzeugauslastung. Außerdem profitieren Sie von schnelleren Reaktionen auf unerwartete Ereignisse. Bei einem Notfall zeigt Ihnen die GPS-Ortung, wo sich die nächstgelegenen Fahrzeuge befinden und wo bestimmte Fahrer zu finden sind. Mit dieser Technologie können Sie schnell entscheiden, wen Sie schicken und wie Sie ihn dorthin leiten.

6. Steigerung des Unternehmenserfolgs

Durch den Einsatz von Flottenverfolgungslösungen zur Überwachung Ihrer Fahrzeuge können Sie unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der Sie tätig sind, von einer Vielzahl wertvoller Vorteile profitieren. Dazu gehören materielle und immaterielle Vorteile wie geringere Gemeinkosten, höhere Kundenzufriedenheit, ein besseres Image in der Öffentlichkeit und ein beeindruckenderes Endergebnis.

Grundsätzlich möchten die meisten Menschen für ein Unternehmen arbeiten, dem es gut geht, das sich gut um sie kümmert und ihnen ein gesundes Arbeitsumfeld bietet. Die GPS-Flottenverfolgungstechnologie hilft Ihnen, die Ressourcen freizusetzen, die Sie benötigen, um diese Erwartungen zu erfüllen und sich um die Mitarbeiter zu kümmern, die hart für den Erfolg Ihres Unternehmens arbeiten.

7. Bieten Sie mehr Unterstützung

Einer der besten Vorteile der GPS-Ortung für Mitarbeiter ist die zuverlässige Unterstützung, die Sie im Falle von Kundenbeschwerden, Verkehrsverstößen oder Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften bieten können. Wenn ein Kunde anruft und sich beschwert, dass ein Fahrer zu spät oder gar nicht gekommen ist, werden Ihre Flottenortungsgeräte Ihnen die Wahrheit sagen.

Die Gewissheit, dass Sie bereit und willens sind, sich mit Beweisen dafür einzusetzen, dass Ihre Mitarbeiter und Fahrtenbücher einwandfrei sind, trägt wesentlich zur Loyalität Ihrer Fahrer und Ihres Teams bei. Es wird Ihnen auch helfen, Bußgelder zu vermeiden, zusätzliche Schulungen anzubieten oder Mitarbeiter zu bestrafen, was Ihnen hilft, Geld zu sparen, mehr Zeit zu gewinnen und Ihren Ruf zu wahren.

Tipps für eine grüne Flottenstrategie

Sie suchen nach Möglichkeiten, Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu gestalten? Ihr Fuhrpark ist ein guter Ausgangspunkt, aber gehen Sie nicht davon aus, dass ein umweltfreundlicherer Fuhrpark Ihr Budget übersteigt. Auch wenn die Umstellung auf Elektro- oder Hybridfahrzeuge nicht für jedes Unternehmen machbar ist, gibt es eine umweltfreundliche Maßnahme, die für jeden Fuhrpark erschwinglich und praktikabel ist: die Installation einer Fuhrparkverwaltungssoftware, um die Leistung zu verfolgen und Geld und Kraftstoff zu sparen.

4 Tipps für eine grüne Flottenstrategie mit GPS-Tracking-Lösungen

Ob Recyclingfahrzeuge, Lieferfahrzeuge oder jede Art von Pkw-, Bus- oder Lkw-Flotte – die Investition in eine Flottenmanagement-Software ist aus vielen Gründen eine nachhaltige Entscheidung. Im Folgenden finden Sie vier Möglichkeiten, wie Flottenverfolgungssysteme Ihnen helfen können, die Umwelt zu schützen und den Ruf Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, während Sie gleichzeitig Ihr Geschäftsergebnis verbessern.

1. Kraftstoff sparen mit erweiterten Mapping-Funktionen

Wie viel würden Sie sparen, wenn Sie Ihren Kraftstoffverbrauch jeden Monat um 2 Prozent, 5 Prozent oder sogar 8 Prozent senken könnten? Mit einer Flottenüberwachungssoftware können Sie die Routen Ihrer Fahrer ganz einfach optimieren und dabei sowohl Kraftstoff als auch Fahrzeit einsparen – und das sogar während der Fahrt in Echtzeit.

Mit Hilfe von Flottenverfolgungslösungen können Sie unter anderem die Routenplanung Ihrer Fahrzeuge verbessern:

-Schnellere Routen finden.
-Kürzere Routen finden.
-Planung mehrerer Stopps.
-Umfahren von Verkehr.
-Vermeiden unnötiger Fahrten.

Sie sparen nicht nur Kraftstoffkosten, sondern Ihre Kunden werden auch die verbesserte Genauigkeit bei der Verfolgung und Planung zu schätzen wissen. Die Flottenüberwachungslösungen von Track Your Truck nutzen Google Enterprise Edition Maps für die fortschrittlichsten und zuverlässigsten Kartenfunktionen, die es gibt.

 

2. Förderung eines nachhaltigeren Fahrverhaltens

Fahrerverhalten wie Leerlauf, überhöhte Geschwindigkeit und schnelles Anfahren und Anhalten sind eine der größten Kraftstoffverschwendungen in Fuhrparks. Sie können ein Unternehmen jedes Jahr Tausende von Dollar pro Fahrzeug kosten – ganz zu schweigen von dem erhöhten Wartungsaufwand und der verkürzten Lebensdauer der Fahrzeuge, die diese Gewohnheiten mit sich bringen.

Wie viel Kraftstoff können Sie einsparen? Den Statistiken der US-Regierung zufolge eine ganze Menge. Die Verbrauchswerte variieren je nach Marke, Modell und Baujahr von Pkw und Lkw. Im Durchschnitt:

-Wenn Sie Ihr aggressives Fahrverhalten einschränken, können Sie zwischen 10 und 40 % mehr Kraftstoff sparen.
-Das Einhalten der vorgeschriebenen Höchstgeschwindigkeit kann den Verbrauch um 7 bis 14 % senken.
-Wenn Sie unnötige Leerlaufzeiten vermeiden, verbrauchen Sie in der Regel zwischen einem Viertel und einer halben Gallone weniger Kraftstoff pro Stunde.

Mit einer Fuhrparkverwaltungssoftware können Sie jedes Fahrzeug rund um die Uhr überwachen und sicherstellen, dass Ihre Fahrer die besten Praktiken für den Fahrzeugbetrieb einhalten. Sie kann Ihnen auch dabei helfen, die unbefugte Nutzung von Fahrzeugen zu unterbinden. Mit unseren verdeckten Tracking-Funktionen können Sie sogar die Nutzung Ihrer Fahrzeuge überwachen, ohne Ihre Mitarbeiter und Fahrer zu alarmieren.

3. Verbesserung der Fahrzeugleistung und der Lebenserwartung

Die Flottenmanagement-Software bietet Ihnen beispiellose Möglichkeiten zur Fahrzeugüberwachung, so dass Sie die kontinuierliche optimale Leistung jedes Fahrzeugs sicherstellen, Wartungs- und Kraftstoffkosten senken und die Lebensdauer der Fahrzeuge verlängern können. Die Technologie stellt eine direkte Verbindung zu den Motorcomputern der Fahrzeuge und zur Cloud her und liefert Ihnen eine Fülle von Informationen, die Sie für die proaktive Pflege nutzen können.

Einige der Wartungsaktivitäten, die Sie mit Hilfe von Flottenmanagementlösungen durchführen können, sind:

-Planung von Serviceleistungen auf der Grundlage von Fahrzeugkilometern oder -stunden.
-Nachverfolgung von Reparaturen und Hosting der Technikerdokumentation.
-Identifizierung von Fahrzeugproblemen und Motorcodes in Echtzeit.
-Bereitstellung einer schriftlichen Historie mit Garantieansprüchen für das Fahrzeug.
-Aufzeigen von Wartungstrends für bestimmte Marken und Modelle.

Sie wissen sofort, wenn ein Fahrzeug nicht den Erwartungen entspricht, und können das Problem sofort beheben, um kostspieligen Verschleiß auf ein Minimum zu beschränken. Durch den Vergleich von Berichten über bestimmte Fahrzeuge können Sie leicht feststellen, welche Fahrzeuge die beste Leistung erbringen, damit Sie kluge und nachhaltige Entscheidungen treffen können, wenn es an der Zeit ist, Fahrzeuge auszusondern oder Ihren Fuhrpark zu erweitern.

4. Planen Sie vorausschauend für eine grünere Zukunft

Unsere Technologie zur Fuhrparküberwachung bietet Ihnen die notwendigen Funktionen für eine vorausschauende Analyse, um Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen – und sie proaktiv anzugehen, bevor sie auftreten. Durch die Analyse von Berichtsdaten und die Berücksichtigung von Fahrzeugnutzung und Kraftstoffverbrauchsmustern können Sie Wege finden, um Ihre Nachhaltigkeit – und damit auch Ihre Kosteneinsparungen – in der Zukunft ständig zu verbessern.

Die Investition in eine Flottenverfolgungslösung ist einer der einfachsten Schritte, die Sie auf dem Weg zu einer umweltfreundlichen Flottenmanagementstrategie unternehmen können – und ein Schritt, der sich sofort auszahlen wird. Diese Produkte sind einfach zu installieren und zu implementieren. Je eher Sie sich anschließen, desto eher können Sie damit beginnen, Informationen zu sammeln und Aufzeichnungen zu erstellen, anhand derer Sie fundierte Entscheidungen treffen können.